Ventajas
Microsoft Project 2016 te facilita una enorme cantidad de tareas, que detallaremos a continuación. Sin embargo, también presenta algunos inconvenientes o desventajas.
Este software es una ayuda fundamental en la creación de diseños de calidad. Para la organización y la administración del trabajo cuentas con las siguientes condiciones, muy convenientes:
Es posible crear un plan estructurado a partir de un conjunto disperso de ideas.
Organizar los grandes equipos de trabajo y la asignación de tareas será mucho más eficiente.
La visión global de la propuesta agiliza la toma de decisiones.
Los plazos de las tareas se ven reducidos.
Vas a manejar con exactitud una gran cantidad de detalles operativos.
Es posible planificar anticipadamente las tareas a corto, mediano y largo plazo.
Administrarás eficientemente los recursos, incluso si se comparten entre varios proyectos.
La colaboración entre los diferentes integrantes de un equipo se verá optimizada.
La repercusión de un cambio determinado se evalúa con antelación.
Tienes la posibilidad de detectar de forma precoz las vulnerabilidades de un diseño.
Elaborarás eficientemente calendarios de rutas críticas y de eventos en cadena.
Los privilegios de acceso a los diferentes planes pueden jerarquizarse.
Desventajas
El software presenta algunas limitaciones en su funcionamiento. Por ejemplo, no hay la posibilidad de evaluar la productividad de las personas o las maquinarias. Asimismo, el 80 % de los usuarios suele utilizar muy pocas funciones, cerca del 20 %. Finalmente, debes saber que no es un software multiplataforma, pues funciona solamente con Windows.
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